五井のパソコン教室でoffice活用

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    こんにちは♪
    ハローパソコン教室イトーヨーカドー市原校
    インストラクターの桐生ですstar

     

    湿度が高い梅雨。。除湿器が我が家ではフル活用です(笑)

    このジメジメを越せば夏がやってきます!

    心も体も頭もフル回転で頑張ります(´艸`*)

     

     

    さて、今回ご紹介するのは「テンプレート機能」です。

    皆さんはテンプレートと聞くと何を想像しますか?

     

    例えば、頻繁に使用する帳票をパソコンで

    作成する場合、毎回新しく作り直していませんか?

     

    よく見受けられるのが前に作ったものに上書きをして

    ファイル名を変えて保存し直すというやり方です。

    でもこれですと誤ってそのまま上書き保存してしまい

    元のファイルがなくなってしまうというミスも

    起こってしまいますよね((+_+))

     

    こういうミスを起こさないように考えている方は

    原本の帳票を作っておき、それに書き込んでいく

    というやり方をしているのが一般的でしょう。

    でも、これも原本の帳票に誤って上書きしてしまうことは

    ありますよね・・・。

     

    そこで今回皆さんにご紹介したいのは

    「テンプレート」の活用です。

     

    ところで「テンプレート」ってご存知ですか?

    Word、ExcelなどのOfficeソフトにはすぐに活用できる

    ”出来合いの帳票”が様々用意されています☆

    新規作成をする際に白地の文書などの他に色々な帳票が

    表示されているのを見たことがあると思います。

    これが「テンプレート」です。

     

    Word

     

    Excel

     

    テンプレートは作りたい帳票がすでに出来上がっているので

    そこに手を加えていけばいいだけなので大変便利です。

    自由に編集も可能です( ^^) _U~~

     

    で、この「テンプレート」ですが自分で作成したものを

    テンプレートに登録できるんです!

    いつも使う帳票をテンプレートにしておけば

    すぐに使えるだけでなく、先ほど書いたような

    上書きしてしまうミスを起こさず済みます。

    テンプレートは普通に保存する場合は上書き保存されません。

    便利だと思いませんか?

    皆さんもぜひ活用の仕方を学びに来てください♪

     

     

    ハロー!パソコン教室では初心者の方向けのレッスンだけでなく

    今すでにOfficeソフトを利用している方にも

    便利で役立つことが充実したレッスンをご用意していますので

    この機会に皆さんも学んでみませんか!!

     

    お気軽にお問い合わせお待ちしております。

     

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